Sijoitusakatemia (”Sijoitusakatemia” tai ”me”) käsittelee toiminnassaan henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen, asiakasviestinnän mahdollistamiseksi, tehtyjen sopimusten toteuttamiseksi sekä suoramarkkinointitarkoituksiin. Lisäksi keräämme analytiikkatietoa verkkosivujemme kävijöistä.
Sijoitusakatemia Oy järjestää ammatillista jatko- ja täydennyskoulutusta yrityksissä ja yhteisöissä työskenteleville henkilöille ammattitaidon ja osaamisen ylläpitämiseen ja edelleen kehittämiseen. Koulutustapahtumien sisällön suunnittelu, osallistujien kokoaminen ja tapahtuman järjestäminen vaatii kohderyhmälle suunnattua suoramarkkinointia. Sijoitusakatemia Oy ei lähetä suoramarkkinointia tai muutakaan mainontaa kuluttaja-asiakkaille.
Sijoitusakatemialla on yhteisöasiakkaita ja yhteistyökumppaneita, joiden edustajien henkilötietoja voidaan käsitellä osana tätä rekisteriä. Yhteisöasiakkaiden edustajien tietoja käytetään vainyhteisölle kohdistuvan viestinnän ja markkinoinnin toteuttamiseen. Sijoitusakatemialla on tärkeää, että tiedät, miten käsittelemme henkilötietojasi. Alla kerromme lisää henkilötietojesi käsittelystä. Huomaathan, että tämä Tietosuojaseloste soveltuu ainoastaan Sijoitusakatemia rekisterinpitäjänä suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Sijoitusakatemia Oy
Y-tunnus: 2309376-4
Osoite: Vuorikatu 14 A, 00100 Helsinki
Puhelinnumero +358453176363
Sähköpostiosoite: tiedustelut@sijoitusakatemia.fi
www.sijoitusakatemia.fi
Rekisteristä vastaava henkilö:Juha Paukku, +358453176363, juha.paukku@sijoitusakatemia.fi
Asiakkaat ja markkinointikontaktit
• Etu- ja sukunimi
• Tehtävänimike tai ammattinimike
• Yritys tai yhteisö (työnantaja)
• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, mahdollisesti osoite, laskutusosoite ja puhelinnumero)
• Toimialaluokittelu
• Asiakasryhmä (esim. kutsut, osallistujat, puhujat)
• Historiatiedot mahdollisista osallistumisista eri koulutuksiin
• Suoramarkkinointiin liittyvät suostumukset, kiellot tai muut tiedot tai annetut lisätiedot
• Yhteisöasiakkaiden edustajien osalta organisaatio ja asema ja yhteisönasiakkuuteen liittyvät muut tiedot
• Verkkosivut
• IP-osoite
• URL-reitti sivustolla
• Vierailun ajankohta
• Selaintyyppi ja -versio
• Laitetyyppi
Sivusto on hostattu Euroopassa Amazon GmbH-palveluntarjoajan palvelussa omalla palvelimellaan. Kyseiselle palvelimelle tallentuu tekstitiedossa kaikki yllä mainitut asiat. Lisäksi sivustolle on asennettu Google Analytics trackeri, joka tallentaa samat tiedot Googlelle. Verkkosivulta uutiskirjeen tilanneen osalta pyydetään nimi, tehtävänimike, yritys, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Lähtökohtaisesti saamme tämän Tietosuojaselosteen mukaisesti käsiteltävät tiedot rekisteröidyiltä itseltään tai hänen edustamaltaan organisaatiolta koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä tai liityttäessä koulutus- ja seminaaritiedotteiden postituslistalle. Verkkosivuilta kerätty data tallentuu palvelimelle vierailun yhteydessä. Sijoitusakatemia Oy:n asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot kertyvät Sijoitusakatemian omasta koulutustoiminnasta, osallistujilta itseltään ja heidän kollegoilta sekä tilaisuuksien kouluttajilta, toisten koulutusyritysten tapahtumista, tilaisuuksien yhteistyökumppaneilta sekä henkilön asemaa tai tehtäviä tai niiden hoitoa julkisyhteisöissä tai elinkeinoelämässä kuvaavista yleisesti saatavissa olevista tiedoista kuten nimitysuutiset ja artikkelit eri medioissa.
Henkilötietoja voidaan lisäksi käyttää seuraaviin muihin lain ja suostumusten mukaisiin käyttötarkoituksiin:
Sijoitusakatemia Oy:n asiakasrekisterin sisältävää henkilötietoa käytetään Sijoitusakatemia Oy:n koulutustapahtumien suunnitteluun ja suoramarkkinointiin eri kohderyhmille sekä Sijoitusakatemian koulutustapahtumiin osallistuneiden henkilöiden koulutushistorian tallentamiseen ja jälkimarkkinointiin (Sijoitusakatemia Oy:n oikeutettu etu).
Henkilötietoja käytetään Sijoitusakatemian ja Asiakkaan välisen asiakassuhteen hallintaan ja hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä viestintään. Jos otat meihin yhteyttä, käytämme annettuja tietoja kysymyksiin vastaamiseen ja mahdollisten ongelmien ratkaisemiseen sekä viestisi käsittelyyn.
Mikäli olet antanut suostumuksesi suoramarkkinoinnin vastaanottamiseen, voimme lähettää sinulle tiedotteita Sijoitusakatemian koulutuksista ja toiminnasta sekä muuta suoramarkkinointimateriaalia. Rekisteröidyllä on aina oikeus kieltää meitä käyttämästä henkilötietoja suoramarkkinointiin,markkinatutkimukseen tai profilointiin olemalla meihin yhteydessä yllä osoitettujen yhteystietojen mukaisesti taikka käyttämällä suoramarkkinointiviestien tai uutiskirjeen yhteydessä tarjottavaa tilauksen peruuttamismahdollisuutta.
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan, kuin lainsäädäntö vaatii tai kuin ne ovat tarpeellisia yllä yksilöityjen käyttötarkoituksien toteuttamiseksi. Virheelliset ja vanhentuneet henkilötiedot poistetaan.
Saatamme käsitellä henkilötietoja järjestelmissä, jotka siirtävät tietoja Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos Euroopan komissio ei ole katsonut kohdemaan tietosuojan tasoa riittäväksi, takaamme sopimuskäytäntöjemme (esimerkiksi Euroopan komission mallilausekkeet henkilötietojen siirtämisestä kolmansiin maihin) tai muiden toimenpiteiden avulla riittävän tietosuojantason henkilötiedoillesi.
Voimme luovuttaa tietoja tämän selosteen mukaisessa laajuudessa. Muutoin emme luovuta henkilötietojasi Sijoitusakatemian organisaation ulkopuolisille osapuolille, lukuun ottamatta seuraavia tilanteita:
Voimme luovuttaa henkilötietoja Sijoitusakatemian organisaation ulkopuolisille osapuolille, jos pääsy henkilötietoihin on kohtuullisesti katsoen tarpeellista (i) soveltuvan lain, sääntelyn tai tuomioistuimen päätöksen noudattamiseksi; (ii) petoksen, rahanpesun, terrorismin rahoittamisen taikka tietoturva- tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi, estämiseksi tai muutoin asian käsittelemiseksi; tai (iii) Sijoitusakatemian tai asiakkaidemme omaisuuden suojelemiseksi tai turvallisuuden takaamiseksi taikka yleisen edun edellyttämien tarkoitusten varmistamiseksi lainsäädännön mukaisesti.
Voimme luovuttaa henkilötietoja meille palveluita suorittaville valtuutetuille palveluntarjoajille. Sopimuksemme palveluntarjoajiemme kanssa sisältävät sitoumukset, joiden mukaisesti palveluntarjoajat sitoutuvat rajoittamaan henkilötietojen käyttöä sekä noudattamaan vähintään tämän Tietosuojaselosteen mukaisia yksityisyys- ja tietoturvastandardeja.
Voimme luovuttaa henkilötietoja Sijoitusakatemian organisaation ulkopuolisille kolmansille osapuolille muista, kuin edellä mainituista syistä, kun meillä on siihen rekisteröidyn nimenomainen suostumus. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa.
Rekisteröidyillä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa, joita Sijoitusakatemia käsittelee. Voit halutessasi ottaa meihin yhteyttä selvittääksesi, mitä henkilötietoja käsittelemme sekä mihin tarkoitukseen näitä tietoja käytetään.
Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme. Ottamalla meihin yhteyttä voit päivittää esimerkiksi yhteystietosi tai muut henkilötietosi.
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa.
Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä tai profilointia, jos tietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten. Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista myös muun muassa silloin, kun sinua koskevat tiedot eivät pidä paikkaansa. Lisäksi sinulla on tietyissä erityistilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos perusteena on henkilökohtainen erityistilanne.
Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa sekä itsenäisesti siirtää tiedot kolmannelle osapuolelle.
Jos haluat käyttää jotakin ylläolevista oikeuksista, pyydämme lähettämään Sijoitusakatemialle postitse tai sähköpostitse seuraavat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja kopio voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta. Henkilöllisyyden todistamiseksi voimme pyytää lisätietojen toimittamista. Voimme hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat selvästi perusteettomia.
Olemme toteuttaneet hallinnollisia, organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimenpiteitä keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen suojaamiseksi. Turvatoimemme on suunniteltu ylläpitämään asianmukainen taso tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden varmistamiseksi. Henkilötietoja voivat käsitellä ainoastaan ne henkilöt, joiden työtehtävien puolesta tämä on perusteltua. Henkilötietojen käyttö on suojattu asianmukaisin käyttäjäkohtaisin tunnuksin,salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet Sijoitusakatemian henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
